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Voici une lettre d'info spéciale pour organiser les 3 jours d'ouverture du bar pendant la semaine où Cécile sera absente : jeudi 29, vendredi 30 et samedi 31 octobre. On vous explique tout ci-dessous.
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C'est grâce à votre mobilisation croissante qu'on peut enfin se permettre d'envisager cette organisation. Un énorme merci et bravo à vous ! C'est génial de pouvoir compter sur autant d'énergie !
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Pour faciliter le travail, on a fait des modes d'emploi à gogo et on a réfléchi à l'organisation de ces trois jours avec un petit groupe de bénévoles. Mathilde sera aussi mobilisée pour faciliter l'organisation.
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Le mot d'ordre : la TRANSMISSION !
D'une part, Cécile et les bénévoles ont travaillé à transmettre leur organisation à celleux qui s'engageront pour l'un ou l'autre de ces 3 jours, pour leur faciliter le travail.
D'autre part, les bénévoles qui s'engageront pendant l'un de ces 3 jours seront chargé·es de transmettre à celleux du lendemain les informations nécessaires au bon déroulement de la soirée suivante (faut-il racheter de la salade ?...).
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Plus de détails ci-dessous ! Et si vous voulez déjà vous inscrire, cliquez ici :
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Jeudi 29 octobre (18h : Soirée Loup Garou)
- Dans la journée, horaire à caler entre les bénévoles motivé·es (avant 17h !) : Préparation des repas (cuisine) (INSCRIPTIONS)
- 17h-20h30 polyvalent bar/cuisine et ouverture (INSCRIPTIONS)
- 18h30-23h polyvalent bar/cuisine et fermeture (INSCRIPTIONS)
Vendredi 30 octobre (20h : Projection de courts-métrages sur les discriminations)
- 17h-20h ouverture et bar (INSCRIPTIONS)
- 18h30-21h30 cuisine (INSCRIPTIONS)
- 19h30-22h30 projection des courts métrages (il faudra savoir faire fonctionner le vidéoprojecteur, on pourra réviser ensemble avant ;) ) (INSCRIPTIONS)
- 20h-23h bar et fermeture (INSCRIPTIONS)
Samedi 31 octobre (20h30 : Concert en cours de programmation)
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* Accompagnement des artistes : en quoi ça consiste ?
Vous êtes le/la référent·e des artistes du soir, leur interlocuteur·ice, leur repère.
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Horaires :
- Horaire de début en fonction de l’arrivée des artistes.
- Horaire de fin à définir. Si vous avez besoin de partir avant les artistes, prévenez-les et assurez-vous :
- qu’iels savent où iels sont hébergé·es,
- qu’iels auront / ont eu à manger et à boire,
- qu’iels sont identifiés par le reste de l’équipe bénévole.
Missions :
• Ouvrir la salle (si vous êtes la première personne à arriver)
• Accueillir les artistes à leur arrivée.
• Leur mettre à disposition le matériel dont iels ont besoin (chaises, rallonges, stylos…).
• Mettre les propositions tarifaires (cartons jaunes) sur les tables.
• Aller jeter le verre (containers à Massagettes, juste après le garage Renault).
• Annoncer au public le début du spectacle, le concert de la semaine prochaine, le nom du groupe, le chapeau...
• Faire passer le chapeau à la fin du spectacle.
• Offrir un verre aux hébergeur·euses s'il y en a.
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Retrouvez toute l'actualité de la vie de l'association du Poulailler sur cette page :
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Et pour participer, c'est par ici :
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